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什么是W9表格?
W9表格是由IRS(美国税务局)发布的表格,用于收集个人或公司的税务信息,比如社会安全号(SSN)或者雇主识别号(EIN)。主要用于美国境内雇员、自雇人士或承包商,表格会被用来生成1099表格,报告给IRS。
W9表格的填写步骤:
1. Step 1: 填写基本信息o 姓名(Name): 这里填写你的全名(和税务记录保持一致)。o 公司名称(Business name, if applicable): 如果是以公司身份填写,就写公司名称;否则,直接跳过。o 联邦税务分类(Federal Tax Classification): 选择你的税务身份,一般是个体户(Individual/Sole Proprietor)或者LLC(有限责任公司)。如果你不确定,可以咨询财务顾问。
2. Step 2: 填写税务识别号码o 社会安全号码(SSN)或雇主识别号(EIN): 个人填写SSN,公司填写EIN。如果你是自雇人士,通常需要填写SSN。
3. Step 3: 免责声明o 如果你不需要缴纳备扣税(backup withholding),就勾选表格中的相关声明。这一步一般情况下都是选“免除备扣税”选项。
4. Step 4: 填写地址o 这是非常重要的一步,确保你输入正确的邮寄地址,因为相关税务文件会寄送到这个地址。
5. Step 5: 签名和日期o 最后,别忘了在表格底部签名并填写日期,确认你提供的信息准确无误。
常见问题:
W9表格要寄到哪里?
通常W9表格是提交给雇主、客户或支付方,而不是直接寄给IRS哦!• 是否需要每年更新?不需要每年更新,除非你个人或公司的信息有变,比如换了地址、税务状态变更等。
小Tips: 记得保留副本! 保存一份填写好的W9表格副本,以备后续需要参考。•及时更新信息! 如果地址、姓名等有变动,记得更新表格并通知相关方。填写W9表格其实并不复杂,只要按步骤来,一步步检查好信息就可以啦!
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