很多同学在回复tutor邮件时会有点别扭,不知道怎么礼貌一些,还是显得亲近一些,学姐整理出了一些留学生回复导师的使用语句,都放在图上啦 记得收藏起来以备不时之需🌱🌱
👇以下是一些回复邮件时的注意事项~~~ ⭐邮件开篇可以使用Dear + 头衔 + 姓氏的方式 你很熟悉的导师,日常交流会非常的多 那你可以直接称呼他的名字 例如:Dear Smith、Hi Smith、Good moring Smith
⭐千万不能忽视标题的重要性 一个清楚的标题可以让对方知道你的来意 例如:Subject:Scheduling a time(约时间)
⭐委婉表达需求很多时候文章内容会出现“我想要做...” 来表达自己的需求和意愿,会用到“want”这个词。 但这个词的主观意愿太过于强烈,思想的“冲击性”太强。 可以转换为“May I...",需求变得圆润,且有余地的话术。
⭐把握回复邮件的分寸感 即便关系再相熟,你和老师之间也还是要维持住师生距离 因此在对话的时候,不能太随意。 在回复时不能随意的就回复Got it!或者 Ok 想表达“收到”、“明白”的话 可以说 noted with thanks (好的我记下了,感谢老师) received with thanks (材料已收到,谢谢)
⭐结尾句可以使用 Thank you for your help / patience / understanding I am looking forward to your kind reply Have a good weekend
⭐最后的落款,像比较尊敬的,就可以使用 Yours sincere,Sincerely, 比较熟悉且亲切的可以是 Best regards,Regards,Warmest regards 教授看了不得不回的高情商邮件🤩 快期末了,大家肯定有各种各样的事情要找教授,但是国外大学的教授一般都是邮件联系,小编今天就来教大家如何有礼貌的高情商的给教授发邮件 正文内容请看图 其他各种情况 ▶收到老师的帮助后要回复表示感谢 Many thanks for your feedback. Thanks very much for getting in touch. ▶老师没有回复你 2个工作日内没有回复都算正常,长时间没回复可以稍微跟进一下,不建议狂催哈 I’m writing to follow up on my email i sent earlier this week regarding a question I have about..(附上之前没回复的邮件) ▶没及时回复的道歉 Sorry that it took me so long toget back to you. Apologize for late reply. ▶附件 I’m sending you ...as a pdf file/attached ▶老师解答了但你还是听不懂 I didn't fully understand ... . Could you be more specific please? 紧接着我上一个邮件继续说 Following my previous email, .. |
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