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如何回复导师 thanks?

gaogao 2024-10-7 14:30

 很多同学在回复tutor邮件时会有点别扭,不知道怎么礼貌一些,还是显得亲近一些,学姐整理出了一些留学生回复导师的使用语句,都放在图上啦 记得收藏起来以备不时之需🌱🌱

👇以下是一些回复邮件时的注意事项~~~

⭐邮件开篇可以使用Dear + 头衔 + 姓氏的方式

你很熟悉的导师,日常交流会非常的多

那你可以直接称呼他的名字

例如:Dear Smith、Hi Smith、Good moring Smith

⭐千万不能忽视标题的重要性

一个清楚的标题可以让对方知道你的来意

例如:Subject:Scheduling a time(约时间)

⭐委婉表达需求很多时候文章内容会出现“我想要做...”

来表达自己的需求和意愿,会用到“want”这个词。

但这个词的主观意愿太过于强烈,思想的“冲击性”太强。

可以转换为“May I...",需求变得圆润,且有余地的话术。

⭐把握回复邮件的分寸感

即便关系再相熟,你和老师之间也还是要维持住师生距离

因此在对话的时候,不能太随意。

在回复时不能随意的就回复Got it!或者 Ok

想表达“收到”、“明白”的话

可以说 noted with thanks

(好的我记下了,感谢老师)

received with thanks

(材料已收到,谢谢)

⭐结尾句可以使用

Thank you for your help / patience / understanding

I am looking forward to your kind reply

Have a good weekend

⭐最后的落款,像比较尊敬的,就可以使用

Yours sincere,Sincerely,

比较熟悉且亲切的可以是

Best regards,Regards,Warmest regards

教授看了不得不回的高情商邮件🤩

快期末了,大家肯定有各种各样的事情要找教授,但是国外大学的教授一般都是邮件联系,小编今天就来教大家如何有礼貌的高情商的给教授发邮件

正文内容请看图

其他各种情况

▶收到老师的帮助后要回复表示感谢

Many thanks for your feedback.

Thanks very much for getting in touch.

▶老师没有回复你

2个工作日内没有回复都算正常,长时间没回复可以稍微跟进一下,不建议狂催哈

I’m writing to follow up on my email i sent earlier this week regarding a question I have about..(附上之前没回复的邮件)

▶没及时回复的道歉

Sorry that it took me so long toget back to you. Apologize for late reply.

▶附件

I’m sending you ...as a pdf file/attached

▶老师解答了但你还是听不懂

I didn't fully understand ... . Could you be more specific please?

紧接着我上一个邮件继续说

Following my previous email, ..


路过

雷人

握手

鲜花

鸡蛋
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