word文档的论文排版，word的论文排版

作为学生，作为学术生涯的一部分，您将不可避免地需要使用格式化工具来整理您的报告和论文。一篇直观、清晰的论文肯定会让老师满意，但一篇逻辑混乱、无类型的论文会显着降低研究成果的学术有效性。

整齐的布局使文章清晰易读

众所周知，如果你想选择一款方便又优秀的照排工具，Microsoft Word应该是你的首选。那么，一份合格的论文或报告应该包含哪些内容呢？如何使用Word 创建美观、简洁且逻辑清晰的文章？这里有一些使用Word 高效格式化文章报告的技巧。

附注：以下系统要求是Windows Office 365 版本1904 上的Microsoft Word。实际操作界面可能与您的机器有所不同，但原理是相同的。

基本框架首先，一篇好的论文或报告至少应该包括以下内容：

封面：列出论文标题、作者信息等。目录：论文摘要正文：一级标题和二级标题论文内容.尾注、参考：注释、评论或引文封面可以多次使用，但对于文章虽然标题和副标题可以直接解决问题，使用单独的封面，使论文的整体布局更加正式，强调要点。纸张的纹理变得更加清晰。 Word 有默认的封面格式，您可以通过菜单栏 插入 封面打开该格式。

插入预设盖

当然，总有一些情况是预设的封面并不符合学术报告的整体设计。如果你不想直接手动改变Word预设模板的样式，其实也可以使用它们。创建您自己的表格和文本，并组合框架和其他组件来创建自定义封面。

以下是典型封面的示例。透明纸封面必须至少包含报告标题、个人信息和写作日期这三个元素。尽管您可以使用文本框设置标题格式，但如果您想包含个人信息或日期，我们建议您使用表格。

您可以使用水平文本框将论文标题固定到封面页上的任意位置。一般以整个页面的上1/3为标准。将个人信息、导师、写作日期等信息固定到页面底部。在上图中，我们使用一个文本框嵌套一个无边框表格的形式创建了一个信息模块。这样既方便了模块的定位，又保证了模块内信息的有序性。

使用表格将信息格式化为各个部分是组织内部文本布局的好方法，而无需手动使用空格或制表符等活动格式。通过隐藏表格边框，您可以保持单个模块的整洁和一致。

通过隐藏表格边框达到干净的效果

同时，您可以通过点击图像、文本框或其他元素调出“绘图工具格式”，在“对齐”选项卡中选择“使用对齐辅助线”，使标题文本框居中。

对齐指南

目录文章没有摘要，论文没有目录。 Word可以自动生成目录。您可以使用浏览 目录直接选择默认目录。这里我们推荐直接使用“自动目录”。这样后续配置就可以使用利用样式设定一级标题、二级标题等自动更新目录和对应的页码，实现目录的自动加载和更新。欲了解更多信息，请参阅下面“每个级别的标题和文本”一章的介绍。

插入目录

请注意，目录本身也是一段文本，因此您可以直接选择整个目录并选择定义段落样式来自定义目录的行距、字体大小和其他样式。您还可以更改目录标题的样式以适合每个级别：

直接更改目录部分的格式

各级标题、正文终于进入论文正文了。段落清晰、逻辑清晰的文章最令人印象深刻。因此，除了在撰写论文之前创建大纲之外，您还可以使用反映论文不同部分和模块的标题。

文字样式直接帮助定义不同级别的标题，例如文本、标题1、标题2 等。还有其他直接可用的样式选项。但往往，在写文章的时候，你会忽略这些预设的样式，而一一进行调整。这不仅需要时间和精力，而且也无法为Word 提供文章段落的概述。

Word 中的内置样式预设

您可以通过将光标直接放在特定标题行上并选择特定级别的标题样式来声明标题。进行这样的设置后，您不仅可以直接更改特定级别的标题还可以让上文提到的 Word 自动生成与更新目录的功能生效的样式。同时，你还可以通过这种方法来统一文档内部文本的整体风格，包括字体、字号、段落格式等。对于这部分，请参阅下面的“全局格式”。

尾注、参考当您使用Word 在文章末尾标记尾注时，您通常是在进行澄清评论或提供参考书目。 Word 提供直接在引文 插入尾注下插入和维护尾注模块的功能。

插入尾注

使用时，选择在要添加注释的位置正上方插入尾注，Word 会自动在文档末尾维护尾注列表并创建适当的超链接。这非常有用。

全局格式的设定到这里，你已经差不多了解了优秀论文的框架了。然后，适当的打磨可以使纸张变得美观、干净。

Word样式默认应用程序

我在上面提到，Word 提供全局样式，因此您在创建外观自然的段落后无需更新样式。在「开始 样式」处允许您直接更改模块的格式、创建样式并将样式应用于文本的特定部分。

自定义样式预设的格式

这也是利用我前面提到的“风格”来统一整篇文章的格式的一种方式。默认情况下，Word 将标题（或未定义文本）以外的任何内容识别为“正文”，因此更改“正文”格式可以让您统一整篇文章的格式。

如果您没有特定的字体或样式要求，我们建议您将系统自带的默认宋体替换为“源宋体”，或更具体地说，源宋体。 Google和Adobe发布的开源字体家族“思源宋体”是一个系统字体家族，无论是在各种设备上的显示和渲染效果，还是导出为PDF和直接打印到纸质出版物上的效果都比默认的宋体好很多。

西根·桑蒂

思源宋体涵盖了简体中文、繁体中文、日文、韩文等几乎所有的CJK字体符号，当然也包括英文字符。因此，使用思源松体，使整篇文章变得非常美观、连贯。

附图、表格的题注都说一篇论文的内涵和观点决定了它的学术价值，但没有照片或图表的论文不仅枯燥、缺乏内容，而且难以理解。在您的文章中附加适当的照片和图表，并使用折线图、饼图等直观地展示数据，使您的文章更易于阅读。

标题通常添加到图形和表格中，例如图1、表3 和图6-4，以具有清晰的格式并方便地引用特定的图形或表格。但是，通常您需要在图像下方添加另一行文本，将其居中，减小字体大小，并将其更改为斜体作为图像的标题。这种方法不仅在标记图像或图表时无效，而且由于文本限制，图像标题可能会出现在图像的下一页上。

事实上，Word提供了一种添加标题的方法。直接选择图像、表格或图表，单击鼠标右键，然后从菜单项中选择“插入标题”。

为照片和图表插入标题

还可以播放文字字幕设置。虽然本文并未涵盖全部内容，但它详细说明了如何在Word 中自动生成标题和图表目录，建议所有人阅读。

小结以下是一些使用Word 轻松布置论文和报告的提示。这些操作看似很基础，但实际上可以给你的论文或报告一个清晰漂亮的外壳。