FICA是美国联邦保险缴款法,对雇员和雇主征收税款,以资助社会保障和医疗保险。这些计划为退休人员、残疾人及其家人提供福利。雇主必须向员工预扣社会保障税,并向员工支付相应数额的税款,大多数美国员工工资单上都会预扣联邦保险税。如果你是雇主,根据 FICA,你有两个主要责任:
对于社会保障,该金额从员工工资中扣除6.2%,最高工资上限为每位员工168,600美元(2024年),以及您的匹配金额。此限额每年都会更改,因此请务必查看美国社会保障管理局网站以获取最新信息。
对于医疗保险,该金额是从您的员工工资中扣除的1.45%,以及您的匹配金额。对于收入超过 200,000 美元(单身申报者)、250,000 美元(夫妻共同申报者)或 125,000 美元(已婚单独申报者)的人,除了标准的1.45% 医疗保险税外,还需额外缴纳 0.9% 的附加税。
FUTA是美国联邦失业税法,对雇主征税,用于资助州劳动力机构和计划。这些计划包括失业保险以及50%的失业救济金。雇主必须使用940表格每年缴纳FUTA税。FUTA税率比FICA税率更复杂。
自2024年起,FUTA税率为工人每年前7,000美元总收入的6.0%。同时缴纳州失业保险(SUTA/SUI)的雇主可获得高达5.4%的联邦税收抵免,因此实际的FUTA税率为 0.6% (6% - 5.4% = 0.6%)。但是,抵免额会因各州法规和其他因素而异。
根据美国国税局的说法,联邦失业税法案(FUTA)和州失业系统规定向失业工人支付失业补偿金。大多数雇主既缴纳联邦税,又缴纳州失业税。
如何计算FUTA?
首先,您需要计算本季度的联邦失业税(FUTA)税务责任。要计算您的税务责任,将本季度支付给每位员工的年度工资中的前7,000美元加总,然后将这个金额乘以0.6%。该税率是基于您获得最大FUTA税抵免的情况。如果您按时支付了所有州失业税,或者由于您的州经验率,您在日历年中不需要支付州失业税,那么您就有资格获得最大抵免。
举例说明:
在第一季度,您有3位员工:A员工、B员工和C员工。您分别支付给A员工11,000美元、B员工2,000美元和C员工4,000美元。所有支付的款项均未免于FUTA税。要计算第一季度的责任,将每位员工的工资中前7,000美元加总,这些工资受FUTA税影响:
总计13,000美元,这是第一季度受FUTA税影响的总工资。将总工资乘以税率(基于5.4%的最大抵免):13,000 × 0.6% = 78美元,这是您第一季度的责任。
在这个例子中,您不需要存款,因为您的责任在第一季度少于500美元。但是,您必须将这个责任延续到第二季度。
如果任何受FUTA税影响的工资不受州失业税影响,您可能需要按照6.0%的最大税率缴纳FUTA税。例如,在某些州,支付给公司高管的工资、工会支付的某些病假款项以及某些附加福利被排除在州失业税之外。
另一个示例:
A员工和B员工是公司高管,他们的工资在您的州被排除在州失业税之外。C员工的工资没有被排除在州失业税之外。在第一季度,您分别支付给A员工11,000美元、B员工2,000美元和C员工4,000美元。计算A员工和B员工第一季度的FUTA税责任:
9,000 × 6% = 540美元,这是您第一季度对A员工和B员工的责任。
计算C员工第一季度的FUTA税责任(受州失业税影响):
4,000 × 0.6% = 24美元,这是您第一季度对C员工的责任。
将两者相加,得到第一季度对A员工、B员工和C员工的总责任:540 + 24 = 564美元,在这个例子中,您必须在4月30日前存款564美元,因为您第一季度的责任超过了500美元。
雇主有责任按季度缴纳联邦失业税,付款截止日期为每季度结束后的一个月。例如,截至12月31日的季度税款应于1月31日缴纳。您可以直接通过电子联邦税务支付系统按季度缴纳联邦失业税。
企业还必须使用IRS表格 940申报年度纳税申报表,以申报FUTA税。每年提交表格940的截止日期是次年的1月31日。但是,如果您表现良好,每个季度都按时缴纳了全部FUTA税,您将自动获得10天的申报延期。
FUTA税通常按季度向美国政府缴纳,即在每个季度结束后的下个月。雇主或其报税员,如果适用,应使用IRS的EFTPS(电子联邦税务支付系统)网站以电子方式支付所欠的任何FUTA税。以下是支付FUTA税的季度截止日期:
- 第四季度(10月至12月):截止日期为次年1月 31日
SUTA是州失业税法案,于1939年与联邦失业税法案(FUTA)同时制定,旨在帮助重振大萧条时期的美国经济。这两项税都直接支持失业基金——一个在州一级,另一个在联邦一级。它们向非自身原因失业的人提供经济援助,即那些没有被解雇或没有辞职的人。
州失业税法案要求雇主直接向各州的失业基金缴纳工资税。通常,工资税仅由雇主缴纳,但有些州要求雇主和雇员共同缴纳,如阿拉斯加州、新泽西州和宾夕法尼亚州。SUTA也被称为州失业保险(SUI)或再就业税。有些州还免除某些非营利组织和小型企业缴纳任何SUTA税。
SUTA 税可能因您所在州和您向系统缴纳的金额而异。在大多数州,员工会支付一定比例的工资来支付失业救济金。例如,如果您是一名每周收入1,000美元的员工,并且您所在州的失业率为5%,那么您工资中的50美元将用于支付失业救济金。最终,这意味着如果员工辞职或被解雇,他们将从政府获得每周50美元的福利,这笔钱来自SUTA税池。这笔钱会一直持续到他们找到另一份工作或他们的福利用完为止,最长可达26周。
美国州名 | 工资基数(美元) | 雇主税率范围(%) | 2024年雇员税率(%) |
阿拉巴马州 | $8,000 | 0.2-6.8 |
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阿拉斯加州 | $49,700 | 1-5.4 | 0.5 |
亚利桑那州 | $8,000 | 0.08-20.93 |
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阿肯色州 | $7,000 | 0.225-10.125 |
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加利福尼亚州 | $7,000 | 1.5-6.2 |
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科罗拉多州 | $23,800 | 0.81-12.34 |
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康涅狄格州 | $25,000 | 1.1-7.8 |
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哥伦比亚特区 | $9,000 | 1-7.4 |
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特拉华州 | $10,500 | 0.3-6.5 |
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佛罗里达州 | $7,000 | 0.1-5.4 |
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佐治亚州 | $9,500 | 0.06-8.1 |
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夏威夷州 | $59,100 | 1.7-6.2 |
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爱达荷州 | $53,500 | 0.352-5.4 |
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伊利诺伊州 | $13,590 | 0.85-8.65 |
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印第安纳州 | $9,500 | 0.5-11.2 |
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爱荷华州 | $38,200 | 0-7 |
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堪萨斯州 | $14,000 | 0.1-6 |
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肯塔基州 | $11,400 | 0.3-9 |
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路易斯安那州 | $7,700 | 0.09-6.2 |
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缅因州 | $12,000 | 0.28-6.03 |
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马里兰州 | $8,500 | 0.3-7.5 |
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马萨诸塞州 | $15,000 | 0.56-8.62 |
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密歇根州 | $9,500 | 0.06-10.3 |
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明尼苏达州 | $42,000 | 0.1-9.00 |
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密西西比州 | $14,000 | 0-5.4 |
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密苏里州 | $10,000 | 0-5.4 |
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蒙大拿州 | $43,000 | 0-6.12 |
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内布拉斯加州 | $9,000 | 0-5.4 |
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内华达州 | $40,600 | 0.25-5.4 |
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新罕布什尔州 | $14,000 | 0.1-7.5 |
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新泽西州 | $42,300 | 1.2-7 | 0.425 |
新墨西哥州 | $31,700 | 0.33-5.4 |
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纽约州 | $12,500 | 2.025-9.825 |
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北卡罗来纳州 | $31,400 | 0.06-5.76 |
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北达科他州 | $43,800 | 0.08-9.68 |
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俄亥俄州 | $9,000 | 0.4-10.1 |
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俄克拉荷马州 | $27,000 | 0.3-9.2 |
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俄勒冈州 | $52,800 | 0.9-5.4 |
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宾夕法尼亚州 | $10,000 | 1.419-10.3734 | 0.07 |
罗得岛州 | $29,200 | 1.1-9.7 |
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南卡罗来纳州 | $14,000 | 0.06-5.46 |
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南达科他州 | $15,000 | 0-8.8 |
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田纳西州 | $7,000 | 0.01-10 |
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德克萨斯州 | $9,000 | 0.25-6.25 |
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犹他州 | $47,000 | 0.3-7.3 |
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佛蒙特州 | $14,300 | 0.4-5.4 |
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弗吉尼亚州 | $8,000 | 0.1-6.2 |
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华盛顿州 | $68,500 | 0.27-6.02 |
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西弗吉尼亚州 | $9,000 | 1.5-8.5 |
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威斯康星州 | $14,000 | 0-12 |
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怀俄明州 | $30,900 | 0.48-9.78 |
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请注意,以上数据提供参考,数据每年都会变化。某些SUTA税率是特定于雇主的。例如,建筑业或危险废物处理等行业可能会受到特殊评估,影响其税率。所有这些税率都可能发生变化。为了获取完整和最终的信息,请务必访问您所在州的官方政府网站。
FICA、FUTA和SUTA是美国的3种不同类型的税收体系,它们分别代表联邦保险贡献法案(Federal Insurance Contributions Act)、联邦失业税法(Federal Unemployment Tax Act)和州失业税(State Unemployment Tax)。以下是它们之间的一些主要区别:
对比项目 | FICA | FUTA | SUTA |
定义 | 联邦保险贡献法案,包括社会保障和医疗保险税 | 联邦失业税法,针对失业保险 | 州失业税,由各州征收的失业保险税 |
覆盖范围 | 所有雇员,无论工资多少 | 所有雇员,但有最低和最高限额限制 | 所有雇员,但具体规定由各州决定 |
税率 | 社会保障税6.2%,医疗保险税1.45%(对于高收入者,医疗保险税可高达2.35%) | 一般为6.0%,但有抵免 | 各州不同,通常在0%到6%之间 |
雇主责任 | 雇主和雇员各支付一半 | 仅雇主支付 | 仅雇主支付 |
抵免 | 无 | 有,如果按时支付州失业税或符合其他条件 | 无 |
税收目的 | 提供退休、残疾、遗属和医疗保险 | 为失业工人提供临时收入 | 为失业工人提供临时收入 |
税款使用 | 用于社会保障和医疗保险信托基金 | 用于联邦失业账户 | 用于各州的失业信托基金 |
报告和缴纳频率 | 每月或每季度 | 每季度 | 各州不同,可能是每周、每两周、每月或每季度 |
逾期罚款 | 有 | 有 | 有 |
适用法律 | 联邦法律 | 联邦法律,但由州执行 | 各州法律 |
优化雇佣策略:确保员工数量与实际工作需求相匹配,避免雇佣过多员工导致工作量不足,从而减少对 SUTA 和 FUTA 税的影响。
合理使用独立承包商:考虑使用独立承包商来执行特定任务,这可能会减少对 SUTA 和 FUTA 税的依赖。确保与独立承包商的合同明确规定其工作性质,避免被视为雇员而增加税负。
优化员工分类:正确分类员工类型,将员工与独立承包商区分开来。这样做可以降低对 SUTA 和 FUTA 税的影响,避免额外的税务负担。
自雇税:作为自雇人士,您有责任缴纳全额15.3%的FICA税,用于资助医疗保险和社会保障。由于您的收入可能不是通过传统的薪水获得,您可能需要进行预估季度税申报,而不是像雇员那样有预扣税。
联邦失业税FUTA:作为自雇人士,您不需要缴纳联邦失业税,因为自雇人士一般不符合领取失业救济金的资格。
税务优惠:作为自雇人士,您通常可以在提交纳税申报表时扣除支付的自雇税的一半,以在一定程度上减轻您的税务负担。
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